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Excel教程:这4个明星快捷键,你会用吗?
发布时间:2019-11-03
 

1.C位出道——Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷键,它根据已经输入的若干个输出示例,智能判断输出结果和参照系(相邻或不相邻的列)之间的关系,并根据这种关系将输出示例下方单元格按同样的规则填充内容。



举个例子,我们要将一系列连续排列的文字(如“思域-东风本田”),转换为车型与厂家在一个单元格内分行填写的形式。


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这样的操作需求,在没有Ctrl+E前,我们可能需要用到多个文本函数的复杂嵌套公式才能勉强完成。



PS:图中B2单元格公式为:

=LEFT(A2,FIND("-",A2)-1)&CHAR(10)&MID(A2,FIND("-",A2)+1,50)

这是一个有LEFT函数、FIND函数、CHAR函数和MID函数的嵌套公式,非本文重点,有兴趣的花瓣可以自行研究。

但现在,就让Crrl+E来帮你轻松搞定。

操作说明:

Step 1 输入”输出示例”:在输出列区域的首个单元格B2中,将A2单元格中的内容分行填写;


Step 2 快速填充:选择需要填充的单列区域B2:B7,点击Ctrl+E完成填充。最后效果如下:


当然,Ctrl+E的本领可不只排列文字这么简单,从无规则的字符串中提取数字也是它的看家本领。



操作说明:

Step 1 输入”输出示例”:在B2单元格手工输入要从A2单元格中提出的数字“25000”;


Step 2 快速填充:选择需要填充的单列区域B2:B7,点击Ctrl+E完成填充。



2.慧眼如炬——Ctrl+G

无论是常量、公式、空值可见单元格还是行列差异内容,Ctrl+G都能一眼识别。很多小花瓣估计还想不明白,精确定位就是快速找到并选择所有包含特定类型的数据(例如公式)的单元格,能有什么用呢?嘿嘿,不知道了吧,精彩才刚刚开始,秀一波批量插入空行给你们瞅瞅!



操作说明:

Step 1 插入辅助列,并将作为插入行的分段标准列区域错开一行粘贴,如图中的省份,将A2:A14粘贴到B3:B15中;



Step 2 选中粘贴前后的两列同行区域A3:B14,点击Ctrl+G,弹出【定位】对话框;



Step 3 点击【定位条件】按钮,弹出【定位条件】对话框;



Step 4 勾选【行内容差异单元格(W)】,点击【确定】,完成对差异内容的定位。



Step 5 点击【开始】-【插入】-【插入工作表行】,完成批量插入空行;



Step 7 随后删除步骤1中插入的辅助列即可。



为什么小花选择批量插入行这一例子来演示Ctrl+G的使用呢?这是因为它的反向操作,批量删除空行同样是一个常见的Excel难题。更巧的是,这个难题也可以用Ctrl+G来解决。我们通过定位空值后删除行的方法来完成。



操作说明

Step 1 选择含空行的列,这里需要注意,该列除空行外的其余有效单元格都不为空;



Step 2 同时按Ctrl+G,选择定位条件为空值,完成对空单元格的定位;



Step 3 点击【开始】-【删除】-【删除工作表行】,完成批量删除行。



3.轰炸机——Ctrl+Enter

成长之路多坎坷,每天奋战到虚脱。不能下班暖被窝,全因不会Ctrl+Enter。合并单元格如何汇总求和?这是我们在日常办公中经常遇到的问题,逐一输入公式显然太浪费时间,但又无法拖动填充公式,这可怎么办?让Ctrl+Enter来拯救你。



操作说明:

Step 1 选中要输入求和公式的合并单元格区域D2:D14,输入如下公式

=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)



Step 2 同时按Ctrl+Enter,将公式批量填充到每一个合并单元格中,完成求和。



公式说明:

这是一个倒挤公式,理解它要从最后一个合并单元格D11:D14开始看起。

由于公式中的C14和D14都是被锁定的,那么D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由于D12、D13和D14都是被合并的无效单元格,Ctrl+Enter不会将公式填充到这些单元格中,所以他们都是空单元格。于是D11的公式相当于SUM(C11:$C$14),即为该合并单元格的真实求和公式。

对于倒数第二个合并单元格D9:D10,有效单元格D9的公式为=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由于D10:D14中只有D11不为空,则D9的公式相当于SUM(C9:$C$14)-D11。由于D11=SUM(C11:$C$14),则公式又可以进一步推导为SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14),也就等于SUM(C9:C10),后者即为该合并单元格的真实求和公式。

以此类推,即可得出每一个合并单元格的求和结果。

至此,快捷键火箭团也正式成团出道了,喜欢花瓣们一如既往的支持他们,喜欢他们,pick他们。

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